党委办公室（校长办公室）重要

文件材料归档管理规定

为进一步加强重要文件材料的管理，确保资料的完整，现就重要文件材料（电子版）归档管理规定如下：

一、重要文件材料归档范围包括，学校制发的各类校内、外公文；学校重要工作报告；学校领导重要工作讲话；学校重要活动材料；学校党委常委会、校长办公会会议纪要；学校领导召开的各类重要专题会议纪要；上级领导来校重要讲话录音和文字整理稿、办公室内部规章制度等8类重要文件材料。

二、重要文件材料的归档管理工作由文秘室归口负责，并设专人统一集中管理。

三、重要文件材料应保证齐全、完整，按照内容、时间顺序，分门别类地进行整理，并统一归档至OA系统。

四、本着“谁经办、谁归档”的原则，经办人负责将重要文件材料上传至OA系统（操作方法：进入OA系统，点击[知识社区]栏目，进入[文档中心]下的[共享文档]，根据分类选择相应的文件夹，点击[上传文件]，即完成归档）。各类重要文件材料经办人要及时进行归档，任何科室和个人不得长期保留，更不能据为己有；要坚持平时归档与年终归档相结合的原则，上年度形成的重要文件材料，要在下年度5月份以前整理完成。

五、学校制发的各类校内、外公文等8类重要文件材料，除党委常委会、校长办公会会议材料由会务秘书（记录人）专人负责外，其他重要文件材料向文秘室全体人员及办公室相关人员开放、共享。

六、经办人必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，对未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案的政治安全。对重要文件资料使用不当造成严重后果的，将严肃追究相关人员责任。

                                                                                                         党委办公室（校长办公室）

                                                                                                         2018年6月6日